プライバシーポリシー（個人情報取扱方針）

金融開成会（以下「当会」と称します）におけるご登録されたOBの皆様（以下「会員」と称します）の個人情報の取扱についての方針

　当会では、会員の動向を常に正しく把握し、必要に応じ開成学園、開成会及び他の会員に提供してゆくことが、当会の目的達成のために極めて重要であると考えるとともに、個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが重要な社会的要請であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の収集、管理、提供を行うこととします。

１．個人情報とは
　（１）本方針において、会員の「個人情報」とは、会員に関する情報であって、個人が識別され、当会データベースで管理されるものを指します。
　（２）当会では、「会員個人情報」を、その性質に着目し、次の通り分類して、取り扱うこととします。
　　　・「会員基本情報」
　　　　　当会会員を識別するための基本情報
　　　　　「氏名」「卒業年度」「卒業時のクラス」
　　　・「会員連絡先情報」
　　　　　当会が、当会会員と連絡を取る上で必要不可欠と考えられ連絡先情報
　　　　　「現住所」「Eメールアドレス」（または居所、会社などの連絡先）
　　　・「会員一般情報」
　　　　　当会の活動を円滑に行うため、一般的に、会員相互間で共有し、活用することが期待される情報
　　　　　「自宅電話番号」「自宅ＦＡＸ番号」
　　　　　「勤務先名称」「部署並びに役職」「勤務先電話番号」「勤務先ＦＡＸ番号」
　　　　　「携帯電話番号」
　　　・「その他の関連情報」
　　　　　上記以外の会員にかかわる個人情報

２．個人情報の収集・管理について
（１）当会では、会員が各総会への参加を希望して当会に登録された個人情報のうち、「氏名」「卒業年度」「卒業時のクラス」を「会員基本情報」として管理します。
（２）当会としては、正確で新鮮な「会員連絡先情報」「会員一般情報」の把握が、当会の目的達成のために極めて重要であると考え、会員の方々のご協力の下に、適切な手段を通じて、できるだけ多く、これらの情報を収集するよう努めたいと考えています。
（３）この場合、本人以外から情報を収集する場合には、情報提供者の立場に配意し、次の条件の下に運用することとします。
・　収集した情報は、当会データベースに保管し、下記　３．（１）の本人に対する確認手続きにより、その正確性を確保するよう努めます。本人確認が行なわれるまでは、その情報の開示については、特に慎重を期するものとします。
・　収集した個人情報は、本取扱方針にのっとり利用目的等を明確にし、厳格に取り扱うことを明確に保証するものとします。
・　情報提供者が、その情報の提供についての本人の承諾に懸念を有する場合には、情報の提供をお願いすることは差し控えます。
但し、「会員連絡先情報」については、当会の目的達成のため不可欠なものであると認識し、最大限これを提供していただくようお願いするとともに、提供された情報を、本人に対する確認前においても、当会からのお知らせの送付その他当会事業にかかわる案内・通知の送付、ご本人に対する情報内容のご確認・ご報告のお願いの目的に使用することをお許しいただくこととします。
（４）「その他の情報」については、個人情報保護法の精神にのっとり、厳格に取り扱うこととし、特に組織的にこれを収集・保管・利用することはいたしません。

３．個人情報の本人確認
（１）当会データベースに保管された「会員基本情報」「会員連絡先情報」「会員一般情報」については、定期的に、または、随時、当会よりご本人にご確認・ご報告いただくことをお願いし、情報の正確性・新鮮さの維持を図ります。
なお、このご確認・ご報告の際には、情報の利用について、会員の方々から、ご希望を充分にお伺いすることとします。
（２）ご確認に対し、お返事がない場合は、データベースの取扱いとしては、変更がないものとして取り扱わせていただきます。

４．個人情報の利用目的について
（１）上記３．（１）によりご本人にご確認いただいた「会員基本情報」「会員連絡先情報」「会員一般情報」（上記３．（２）において、変更がないものとして取り扱わせていただいた情報を含みます）は、会則に定める目的達成のために必要な場合に限り、また、ご本人の希望を尊重して利用することとします。
（２）具体的には、「会員個人情報」の利用は、基本的に、下記の目的に限定することとします。
・　開成会への開示
・　当会からのお知らせの送付、その他当会事業にかかわる案内・通知等の送付
・　ご本人に対する「会員個人情報」の内容確認・利用にかかる希望等の確認
・　会員からのお問い合わせに対する対応（詳細は、下記５．による）
・　会員名簿を発行した場合における当該名簿への登載（詳細は、下記６．による）
・　法令により開示が必要とされる場合
・　公的機関からの依頼がある場合であって、依頼内容が合理的と認められる場合
・　本人の身体・生命等を保護するため、緊急かつやむをえない場合
・　その他、上記に準じる場合で、幹事会において、当会の目的達成のために真に必要だと認め、事務局長を通じて会長の承認を得た場合
（３）当会では「会員個人情報」を他者に提供する場合には、その悪用を防ぐために出来る限りの措置を講じます。

５．会員からの問合せに対する対応

（１）事前にご本人のご確認・ご了解をいただいた個人情報（上記３．（２）において、変更がないものとして取り扱わせていただいた情報を含みます）については、会員が、同期会、各部OB会、職域・地区等開成会等の連絡のため、あるいは、就職活動等のため、当会に問合わせてきた場合、当会の趣旨に沿うものとして、原則として、これに対応することとします。
（２）上記（１）の場合、お問い合わせをされた方が、間違いなく会員であることを、質問その他の手段により確認します。不審な場合は、お答えしません。
また、情報提供に当たっては、上記目的以外に使用しないことを確約していただきます。
（３）会員が、事前に、自己の特定の項目について、提供することに不同意であることを表明している場合は、その項目については外部への提供をお断りすることとします。

６．会員名簿の発行
（１）会員名簿を発行しようとする場合には、会員に対し、個人情報の項目ごとに、その登載の可否について問合わせをし、不同意である項目については、名簿への登載を行わないこととします。
また、上記３．（２）において、ご本人のご確認・ご報告がなく、変更がないものとして取り扱わせていただいた情報についても、名簿への登載は行わないこととします。
　　但し「会員基本情報」については、本人からの明示的不同意が表明されない限り、原則として、名簿登載をご承認いただくようお願いします。
（２）会員名簿の取扱いについては、厳に慎重を期し、会員以外の不特定の第三者の手に渡ることのないよう、会員に強くご協力を求めます。
（３）上記（１）による不同意項目ないし確認できない情報項目が、非常に多数発生し、会員名簿としての役割を果たしえないものと考えられるにいたった場合には、常任幹事会において、名簿の発行についての基本方針を再度検討することとします。

７．個人情報の開示、訂正、削除等
会員から、本人の個人情報の開示、訂正、削除ないし情報提供範囲の修正を求められた場合には、速やかにこれに対応することとします。

８．個人情報の管理
（１）当会では、個人情報を正確、最新のものとするよう最大の努力をいたします。
（２）当会では、個人情報の漏洩、紛失、誤用、改ざん等を防止するため、適切なセキュリティー対策を講じます。
（３）当会が、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。
（４）当会では、「個人情報保護管理者」を定め、個人情報の適切な管理を実施します。